In onderstaand artikel staat informatie m.b.t. een aantal administratieve zaken.

 1) Ledenadministratie

Nieuwe leden bij de NKB kunnen zich via hun vereniging aanmelden bij de desbetreffende afdeling waarvan zij onderdeel uitmaken.

Door het in invullen van het formulier  (aanmelding mutaties leden) worden deze naar de afdeling gestuurd met daarbij een bijbehorende (één) pasfoto van het betreffende lid. Dit kan en mag ook digitaal.

Tevens is dit formulier voor overige mutaties bestemd, zoals een afmelding of een adreswijziging.

Uw afdeling zorgt ervoor dat uw aanmelding c.q. wijziging bij de betreffende ledenadministrateur van de N.K.B.  komt.

Van elke mutatie binnen een vereniging stuurt de ledenadministrateur een vernieuwde ledenlijst (PDF) terug naar de afdeling voor controle, hiermee voorkomt de NKB dat er eventuele fouten of tekortkomingen ontstaan van de ledenadministratie.

De afdeling dragen zorg voor dat het pasje en de wijzigingen bij de betreffende vereniging (lid) komt.

Voor de wijzigingen die na 1 december van het kalenderjaar binnen komen kan niet worden gegarandeerd dat deze worden verwerkt voor 31 december van dat zelfde jaar.

De afdelingen en/of verenigingen krijgen  ieder jaar in de maand januari een overzicht en totale uitdraai van hun eigen leden.

2) Verzekering

De NKB heeft, zoals een goede organisatie dat behoort te doen, voor al haar leden, een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Wat houdt dat nu in:

De aansprakelijkheidsverzekering is feitelijk onmisbaar voor iedere vereniging. Een aantal voorbeelden: door achterstallig onderhoud aan de tribune (eigendom van de vereniging) wordt schade of letsel toegebracht aan één of meer toeschouwers; een bezoeker zakt in de kantine door een stoel en verwondt zichzelf; een door de club geplaatst reclamebord raakt los en treft een voorbijganger. In al deze gevallen kan de vereniging voor de schade aansprakelijk worden gesteld.

Wie zijn verzekerd?

Dat zijn alle leden die in de ledenadministratie voorkomen van de NKB. Dus alle gewone- , maar ook bestuur- en commissieleden van NKB/afdelingen en de verenigingen zijn verzekerd. Toch zal er in geval van schade eerst melding gedaan moeten worden bij de eigen WA verzekering. Landelijk gezien heeft 95% al een WA verzekering afgesloten. Treden hier problemen op, dan pas kan de NKB worden ingeschakeld. De laatste jaren is (gelukkig) slechts een enkel schadegeval gemeld, dat door verzekeraar Nationale Nederlanden correct is afgehandeld.

Uw eigen vereniging heeft dus geen eigen WA verzekering nodig.

Ongevallenverzekering

Een ongevallenverzekering verzekert leden, bestuursleden en vrijwilligers wanneer zij bij het uitoefenen van activiteiten voor de vereniging letsel oplopen. Dat geldt dus zowel voor beoefenaars van de sport als voor vrijwilligers die een vergadering bijwonen of die klusjes doen in het clubhuis. Ziektekostenverzekeringen en de wettelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn in principe goede basisvoorzieningen. Een ongevallenverzekering is een aanvulling daarop, die nodig is om ook de risico’s bij overlijden of blijvende invaliditeit en van bepaalde geneeskundige behandelingen af te dekken.

Gezien de zeer forse premie die hiervoor betaald moet worden heeft de NKB zich hiervoor niet verzekerd.

Rechtsbijstandsverzekering

Een rechtsbijstandverzekering is voor verenigingen in bepaalde gevallen zeker aan te bevelen. Vooral omdat het aantal contractuele verplichtingen en overeenkomsten van de NKB een redelijke omvang heeft, is de kans op een juridisch conflict niet te verwaarlozen. De kosten van het advies van een juridisch expert zijn hoog. Een rechtsbijstandsverzekering betaalt niet uit, maar levert diensten. Vooral de mogelijkheid van advies en behandeling door de eigen deskundigen van de verzekeraar bieden een vereniging in geval van contractuele geschillen een grote steun.

De NKB is hiervoor niet verzekerd.

Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering

Een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering dekt in principe de financiële risico’s van directe handelingen of taken van het bestuur. Inmiddels zijn we daarvoor conform de normen voor verzekerd.

Uiteraard hebben we een goede inventarisverzekering t.b.v. het bondsbureau. De Klootmobiel en de inventaris hiervan, is ook verzekerd. We hebben U zowel recent als in voorgaande jaren, met enige regelmaat geïnformeerd over verzekeringen.